我访谈了3个一线城市的32位职场人,发现时间管理存在同样的错误

   

2019-04-09 11:36:08

认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。——德鲁克

“王老师,我每天都把所有的时间安排得非常详细,但感觉一点效果都没有。我该如何做好时间管理呢?”

老王看到一位网友的留言后,老王用了两周的时间查阅了大量的资料,同时访谈了3个一线城市的32位职场人,发现他们对时间管理存在不同情况的误解。

书本华说过,普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间!那么,到底什么时间时间管理?

根据百度百科对时间管理的解释:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

老王认为,时间管理的本质就是自我、自律和自控的管理,而非工具和技巧使用。就像很多人想把管理学好,不断去研究管理学工具和技巧,但最后管理做得一塌糊涂、团队搞得人心混乱。

这些到底是什么原因引起的呢?老王认为,一些人忽略了管理的本质,管理的本质是对他人的影响。老王一直持有一个观点,想把管理搞好,你就要去研究人性,从人性出发去影响他人,而管理工具和管理技巧是实现你影响他人和管理好团队的辅助手段。

几周前,为一位世界500强外企的职场朋友做咨询,他的管理技能非常好,属于专业选手级别,但职场关系处理得差强人意,而且她的上级对她也很不满意,下属对她有意见,简直就是奥利奥的夹心层。当老王和他交流后,发现他太注重工具的使用,而忽略了人性的存在,这才是他职场被动的根本原因。

还有就是,你做不好时间管理,是因为你都不知道你的时间浪费在哪。比如一大厂的人员找老王做职业咨询,当老王问他经常看书吗?他说不看,都是刷朋友圈或看短视频等等。老王问他看不看书的理由是:一是了解他工作之外时间安排;二是看他的学习能力等等。

老王认为,一个人选择把精力放在哪里,就会成为一个什么样的人,我们所做的每一件事情,所花的每一分钟都是我们自己选择的,也最终决定我们的未来走向和成就,也决定我们到底是一位什么样的人。

说到时间管理,在老王访谈的这32人中,他们对时间管理存在的误区都有哪些呢?老王进行了梳理和总结,如下:

1、把自己当作机器来使用,搞太详细的to do list。别忘记了时间管理是管好自己的精力和行为,而非具体的时间to do list管理。只有初中生或高中生每天才会搞时间管理的TO do list。我们来做一个实验,如果你把时间按照1个小时的计算标准做to do list,最后,你会发现,你根本完不成你的to do list,最后自信心都没有了。

别忘记了,人是人,不是机器,不能用机器思维的指令来约束人。很多人会说,他每天看1个小时的书,听完这些话,老王都很无语。看书,不在于看一个小时或半个小时,或两个小时,关键你要把这本书传递的价值和思维逻辑读懂,这才是关键。如果你看20分钟,但你搞懂一个问题的解决方案,这样也是很好的。对于看书的人,最担心的就是把自己当作机器,每天只给60分钟的指令,这样的你是为了看书而看书,具体看什么不深究不思考更没有领悟。

老王看书,一般都会计划解决什么问题,然后必须研究读懂某个概念,包括如何落地等等。只要把工作完成好,都会老王都能高度集中精力去读书。

老王认为,时间管理是对自己的行为和精力的管理,而不是罗列to do list。建议,放弃to do list的错误方法,但却可以用这种方法来进行自我总结。

2、贪大求多,一直在做无效无价值的忙碌工作,忽略环境或他人对自己的影响。你有没有发现,很多人容易焦虑,一旦焦虑后,就开始怀疑自己这不行、那不行,然后思考该学这个、学习那个。一下子罗列了N个要学习的东西,白天工作完成的不够出色挨领导批评,挨到晚上加班;自己购买的学习书籍堆积得太高,能够自由支配的时间有限,最后意识到自己的内心快承受不住、即将崩溃……

老王认为,这些都是在做无效无价值的忙碌工作,而真正能对自己工作起到帮助的是:专业技能、专业工具和职场技能。只要把这3类搞懂,然后再去研究人性,你会发现这才是真正的你自己。如果这些都不清晰,你根本就不了解职场,也不了解人性。老王建议,从现在规划自己,开始努力吧。

3、错误的把工具当作万能钥匙,拿着错误的万能钥匙想开启所有的世界大门。其实,你错了。一定要记住:所有的工具是为人服务的,而不是工具来管理人。前天为一位大厂的总监做offer选择时,提到一个问题,他说,他在现在公司非常累,累的原因是:他们不是用ERP来提高员工的工作效率,而是人来为ERP服务。

这才是最可怕的地方。工具永远是工具,工具一定不是万能的,而是为人服务,提高人的效率。一旦人因工具而累,那才真的心累。

既然我们知道了时间管理存在问题,那么,如何做好时间管理?老王认为,想做好时间管理,你应该从以下4大着手:

1、精力要保持高度集中和头脑清晰。如果做到精力高度集中呢?你就要休息好,保持精力充沛。如果你整天半夜三更睡觉,你不要说精力充沛,身体不垮已经很不错了。老王认为,不会休息的人,一定做不好工作,因为你没有精力。而那些鼓吹某某人4点起床工作、某某人每天只休息4个小时,至于你信不信,反正老王不信。

2、目标清晰,一次只专注于一件事。说到目标,很多人在同一时间安排很多目标,就是想找到最捷径的成功方法。老王认为,成功是没有捷径的。如果说有捷径,那就是你要不断地去努力。如何努力呢?做到两点:一点是,目标必须清晰,且能做到可落地和有差异;另外一点就是一次只专注于一件事。

3、前一天把第二天的工作提前做好规划,当天晚上对规划进行总结和梳理,同形成to do list。老王有一个习惯,都会在前一天晚上把第二天的工作进行安排,然后当天复盘,看看哪些做得好,哪些还没做好,这样就非常清晰自己每天要做什么、授权别人做什么。但有一点,授权给你的工作,你一定要保质保量完成、拿结果说话,没有结果,你就over了,可以走人了。别忘记了,整天都很忙,哪有时间和你去扯淡。

复盘不是追责,而是对自己进行很好的反馈,便于改进工作进度和工作方法。如何做到反馈呢?看第4条就懂了。

4、做到及时反馈和奖励。做任何工作,不反馈都等于0。老王在为职业经理人做职业咨询时,也喜欢提问他们对直接老板的沟通是主动还是被动。为什么要了解这些,就是了解你会不会反馈。反馈包括对自己反馈,也包括对领导的工作反馈。

老王认为,一个不会反馈的人,是无法知道工作的结果,也无法做到对自己进行奖励。最后只能有一种结果,就是一切跟着感觉走,走到哪里是哪里。

老王一位朋友这一点做得就非常好。当工作有进展时,都主动找直接老板汇报(zhan shi)。因此,直接老板对他的工作态度非常满意,每次好的项目都安排给他,资源也倾向于他。

老王建议,做到及时反馈和奖励,不仅是你做好工作的前提,也是你时间管理的核心。从现在开始,对自己做及时反馈吧。

写在最后

用莎士比亚的一句名言结束今天的文章:抛弃时间的人,时间也抛弃他。

【猎头老王】系头条号签约作者

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