效率管理

   

2019-03-14 19:33:31

这次作业又拖延了,因为课件太烧脑,看了优秀学员的作业还是不太懂。昨天晚上大叔又答疑了。我消化了好久好久。

1. 何为效率

我的理解是事情做得又快又好。

而大叔说,在一定质量和成本预期下,达到合理的水平就是有效率。不谈质量和成本,就是瞎攀比。如果是简单地比完成工作的时间进度,会制造不必要的焦虑。可以预期的工作效率才能被管理,大部分过于追求进入心流模式了。

大叔真是句句到位。击破了我的认知误区。

2. 如何提高效率

可以把工作效率分解为投入时间、完成质量、花费成本、产出稳定性、增长潜力、专业口碑。可以一个环节一个环节去思考和优化。

借助别人的势能放大自己的曝光度,这才是效率。

3. 统计你的单位时间产出,衡量一下是否达标,如何改进?

我的专注力还可以,工作时的效率还可以,不加班,自认为动作很快。我日常是实验室行政工作,做报表、领耗材、发票登记等。这些不太消耗脑力,我工作的时候也不会听音乐等。

但是下班后,我做自我提升的部分,效率就不一定了。写作是我的软肋,写一篇2000字的文章,状态好的时候要3、4个小时,状态不好一个星期都写不出来。我对自己的文章不满意。秉着完成比完美重要的原则,一完成就发在了个人公众号上。我很羡慕写作能力强的伙伴。从2017年开始报各种写作班,今年也上了大叔的写作班,但是提升速度很慢。我想,是我写得太少。无比佩服一些日更的伙伴。我骨子里不是爱写作的人,只是觉得写作力是未来的必备技能,逼着自己练习。强扭的瓜经常不甜。

阅读呢,也是看状态。状态好的时候,2个小时可以读完一本书。我现在限时阅读,一本书最多2小时。即使没读完,最后也草草翻完。我想尽量提升阅读速度和效率。2017年以前,我一年读不到4本书。2017读了十几本,2018年读了66本,2019年计划读100本,目前读了23本。从小我也没有阅读的习惯,我对阅读的狭隘理解就是读文学类书,而我一点不喜欢言情小说、武侠小说、张爱玲的作品等。后来知道阅读的书范围很广,开始读工具书、致用类书籍,比如《精要主义》、《按自己的意愿过一生》等书籍,慢慢爱上了阅读。我深深体会到,阅读习惯是可以培养的,可是靠意志力来练习的。因为我的喜好,孩子也不爱阅读。今年我逼着自己阅读,也逼着孩子阅读,效果挺好的,孩子对文字的排斥力没那么强了。我对阅读的兴趣远胜于写作。

总之,我做我喜欢的事、能做的事、能力够得着的事,效率还可以。一些不会的,比如PPT、WORD 等就不行。知道需要大量练习,可是因为平时用得少,就没怎么去学。

4. 任选一件事,用复利思维去思考如何用一份时间产出多份效益?

 在阅读这件事上

①培养阅读习惯,一年先读完100本书,再挑战1年读200本书。

②读完一本书后 写读后感,发布在微博上,增加影响力。

③用手帐本写阅读手帐,发布在微博上,增加影响力。

④对于很喜欢的书,可以写2000字以上的读后感,发布在简书和微博上,增加影响力。

⑤在群里好书推荐,打造阅读达人的人设。

⑥群里伙伴提问时,多多回答,好书推荐,打造知识渊博、有深度、阅读达人的人设。

⑦建立阅读社群,吸引同频的伙伴一起阅读,赚运营费。

⑧用书中学到的知识运用在生活、家庭、工作中,和家人、同事等和谐相处,打造良好的氛围。

⑨树立在孩子心中的榜样形象,经营良好的亲子关系。平稳度过孩子青春期。

⑩写书,打造个人品牌。

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